V poslovnem prostoru je ogromno govora o Microsoft Copilot orodju. Za vsemi tehnološkimi obljubami se skriva globlje vprašanje: ali smo pripravljeni na orodje, ki ne le pomaga, temveč resnično razume kompleksnost našega dela?
Prav ta negotovost in pomanjkanje razumevanja sta razlog, da podjetja pogosto spregledajo priložnost za temeljito optimizacijo delovnih procesov. Kaj pa, če bi imeli asistenta, ki ne le dela namesto vas, temveč dela z vami? Asistenta, ki razume kontekst vašega dela, predvidi vaše potrebe in dejansko olajša vaše vsakdanje izzive?
Onkraj tradicionalnih omejitev
Microsoft Copilot je napreden AI asistent, integriran v Microsoft 365 ekosistem, ki deluje kot inteligentni pomočnik v različnih aplikacijah, kot so Word, Excel, Outlook in PowerPoint. Zasnovan je, da razume kontekst in namen uporabnika ter ponuja pametne predloge, avtomatizira ponavljajoča se opravila in bistveno povečuje učinkovitost dela.
Vsako podjetje danes išče prednost. Konkurenčnost ne pomeni več le hitrejšega dela, temveč pametnejši pristop.
Zamislite si, da namesto izgubljanja ur ob administrativnih opravilih svojo energijo fokusirate na tisto, kar resnično šteje – strategijo, inovacije in rast. To ni futuristična vizija. To je realnost, ki jo danes ponuja Copilot.
Varnost kot temeljna arhitektura
V dobi občutljivih podatkov postaja varnost več kot le tehnična zahteva. Pri Copilotu govorimo o sistemu, ki je zasnovan z več nivojskim varnostnim konceptom:
- podatki ostajajo znotraj vaše organizacije,
- pogovori se ne shranjujejo,
- podatki se ne uporabljajo za nadaljnje učenje modela,
- strogo določena pravila dostopa do dokumentov se ohranjajo.
Copilot delavnica – vaš pomočnik v pisarni
V Skupini stroka.si izvajajo delavnice uporabe Copilot orodja, kjer posameznikom znotraj podjetij predstavijo Copilot orodje, kaj omogoča in predvsem konkretne primere uporabe Copilot orodja znotraj M365 okolja.
Skozi konkretne scenarije pokažejo, kako AI tehnologija lahko postane strateški partner vsakemu podjetju:
1. Inteligentno upravljanje dokumentov (Microsoft Word)
Pri obsežnih poročilih ali kompleksnih dokumentih Copilot v trenutku identificira ključne informacije. Namesto ročnega pregledovanja dokumenta, ki lahko traja ure, vam asistent v minutah ponudi natančen povzetek, ohrani bistvene vsebinske elemente in prihrani dragocene delovne ure.
2. Revolucija elektronske komunikacije (Outlook)
Po vrnitvi z dopusta se pogosto soočamo z goro elektronskih sporočil. Copilot samodejno identificira vaše ključne naloge, povzame pomembno komunikacijo, pomaga pri razvrščanju e-poštnih sporočil in postavljanju prioritet – še preden odprete prvo e-poštno sporočilo.
3. Učinkovito upravljanje s podatki (Microsoft Excel)
Microsoft Copilot v Excelu ponuja napredne funkcionalnosti, ki olajšujejo delo s podatki. Copilot uporabnikom omogoča ustvarjanje grafov in analizo vpogledov na povsem nov način. Copilot pomaga pri razvrščanju, označevanju in filtriranju podatkov ter nudi podporo pri dodajanju in optimizaciji formul. Postaja nepogrešljiv pripomoček za hitrejše in bolj intuitivno delo s podatki.
4. Kreativno ustvarjanje predstavitev (Microsoft PowerPoint)
Copilot zmore iz preprostega besedila ali dokumenta samostojno ustvariti strukturirano predstavitev. Vključuje vizualne elemente in skrbi za konsistentno oblikovanje, kar občutno skrajša čas priprave predstavacijskih gradiv.
Prikazani primeri so samo majhen delček možnosti, ki jih to orodje ponuja. Vsako podjetje je svet zase – s specifičnimi izzivi, delovnimi procesi in potrebami. Prav zato na teh delavnicah ne razlagajo le funkcionalnosti, temveč skupaj z udeleženci odkrivajo edinstvene načine, kako lahko Copilot postane njihov pravi digitalni partner.
Gre za več kot le avtomatizacijo. Gre za spreminjanje miselnosti – kako tehnologija lahko postane strateško orodje, ki ne nadomešča ljudi, temveč jim pomaga doseči več.
Jutri, ki trka na vrata
Prihodnost ne pripada tistim, ki pasivno sledijo spremembam, temveč tistim, ki jih aktivno sprejmejo. Microsoft Copilot predstavlja orodje, ki lahko bistveno izboljša vašo poslovno učinkovitost in konkurenčnost.
Želite izvedeti več?
Pridružite se delavnici uporabe Copilot orodja, ki bo potekala kot del predprograma 10. Kongresa podjetništva. Delavnico bo vodil Tin Markon, podatkovni analitik in strokovnjak za Copilot orodje Skupine stroka.si.
Za udeležence Kongresa podjetništva bo delavnica povsem brezplačna. Izkoristite priložnost in odkrijte, kako lahko Microsoft Copilot postane vaše napredno orodje za dvig produktivnosti in učinkovitosti.